Les documents font partie de votre site Web — en droit comme en pratique
L’exigence ontarienne d’accessibilité du Web vise le contenu Web, et un PDF sur votre site est du contenu Web. C’est aussi, très souvent, le contenu qui compte le plus : l’ordre du jour, le rapport, le formulaire, le feuillet. Un site peut réussir chaque vérification et exclure quand même des gens au moment où ils cliquent sur Télécharger.
Nous validons, remédions et réécrivons des documents PDF selon les WCAG 2.1 AA et PDF/UA, vérifiés avec PAC, et nous faisons de même pour les fichiers Word, PowerPoint, Excel et InDesign derrière eux. Quand le fichier source original existe, nous partons de lui, parce qu’un document bâti accessible à la source reste accessible chaque fois qu’il est republié.
Le travail structurel est outillé, le jugement est humain
L’essentiel d’un PDF accessible, c’est de la structure — et la structure est ce qui, dans la plupart des remédiations, se fait à la main dans l’arborescence de balises d’Acrobat, une heure par document, ou ne se fait pas du tout. Nous avons bâti un outil pour cela. Notre post-processeur PDF/UA pour les exportations InDesign, publié sur ACHECKS, corrige les constats structurels que PAC 2024 signale — encombrement de l’arborescence, liens brisés ou sans infobulle, tables des matières exportées en paragraphes épars, figures orphelines, signets manquants, ordre de tabulation — en moins d’une minute, et sa vérification préalable gratuite vous montre, sur votre propre exportation, quels contrôles PDF/UA réussissent, lesquels se corrigent automatiquement et lesquels exigent une décision d’auteur.
Cet outil décrit le plancher du service, pas le plafond. Les décisions qu’il laisse délibérément à une personne — textes de remplacement, ordre de lecture, titres significatifs, contraste des couleurs, ce qu’un tableau veut vraiment dire — sont celles que nous prenons sur chaque document que nous remédions, et elles font la différence entre un fichier qui réussit un vérificateur et un fichier qu’un utilisateur de lecteur d’écran peut utiliser.
Remédier le document, ou corriger le gabarit
Il y a deux sortes de problèmes de documents. La première : un stock de fichiers existants qui doivent être accessibles maintenant — nous les remédions, par lots, selon un calendrier. La seconde : le flux de nouveaux documents que votre organisation produit chaque semaine, qui continueront d’arriver inaccessibles tant que les gabarits et les rédacteurs ne changeront pas. Pour celle-là, nous corrigeons les gabarits, configurons l’exportation et formons les personnes qui publient. Le meilleur résultat d’un mandat de remédiation, c’est de ne pas avoir à le répéter.
Envoyez les fichiers ci-dessous pour un devis préparé à partir des documents eux-mêmes. Si vous en avez une centaine, envoyez-en une poignée représentative et dites-nous le nombre.