Consultation ERP à Toronto et partout en Ontario : implantation et personnalisation d'Odoo, applications Quickbase, rapports Power BI et le travail d'intégration en Python entre eux — par une équipe qui a bâti des systèmes opérationnels pour le secteur public ontarien et des exploitants du marché intermédiaire.
Le système, les données, et l’ingénierie entre les deux
La plupart des projets ERP échouent au milieu : le logiciel fonctionne, les chiffres de l’équipe des finances ne concordent pas avec lui, les données de terrain n’arrivent jamais, et les rapports sont bâtis par la seule personne qui comprenait le schéma. Nous prenons l’ensemble — l’ERP, les applications à côté, l’intégration entre eux et les rapports par-dessus — parce que c’est la seule façon que les totaux se rapprochent.
Nous implantons Odoo pour les organisations qui ont besoin d’un vrai ERP et veulent le posséder, bâtissons des applications Quickbase pour les équipes qui ont besoin d’un système fonctionnel ce trimestre, et posons Power BI sur les deux pour les gens qui prennent les décisions. Le travail d’intégration et de migration se fait en Python, le langage d’Odoo lui-même, testé et rapproché avant la bascule. Là où l’opération se passe loin d’un bureau, nous bâtissons l’application de terrain — l’application de rapport de vol journalier pour les Services d’aviation, de lutte contre les incendies de forêt et d’urgence de l’Ontario en est le modèle.
Bâti pour des organisations qui répondent à quelqu’un
Notre travail ERP a le même caractère que tout ce que nous faisons : accessible par défaut, parce que pour les clients du secteur public c’est la loi et que pour tous les autres c’est de la bonne ingénierie; obtenable par l’entente d’approvisionnement de fournisseur attitré de l’Ontario; et livré par les personnes à qui vous parlez. Si vous pesez une suite d’entreprise lourde en licences contre quelque chose que vous pouvez posséder, c’est une conversation qui vaut la peine avant la démonstration.
Ce que nous faisons
Le système, les données et l'intégration — une seule équipe
Implantation d'Odoo
Cadrage, configuration, modules sur mesure et migration pour Odoo — l’ERP libre dont les licences ne punissent pas la croissance. Nous bâtissons en Python, le langage d’Odoo lui-même.
Applications Quickbase
Des applications opérationnelles sur Quickbase pour les équipes qui ont besoin d’un système ce trimestre, avec le modèle de données et les automatisations faits correctement pour que ça fonctionne encore l’an prochain.
Rapports Power BI
Tableaux de bord et modèles dans Power BI sur l’ERP et tout ce qui l’entoure, bâtis pour la personne qui doit prendre la décision, pas pour celle qui a construit le rapport.
Intégration et migration de données
Le milieu ingrat : relier l’ERP à la finance, au CRM, à l’application de terrain et au système hérité que personne ne mettra à la retraite, et déplacer les données sans perdre leur historique — en Python, testé. Pour Green Standards, c’est l’intégration qui porte les données gérées dans Quickbase vers un portail client sur Odoo, en modules Odoo sur mesure que nous avons écrits.
Collecte de données mobile et de terrain
Là où l’opération se passe loin d’un bureau — l’application de rapport de vol journalier que nous avons bâtie pour les Services d’aviation, de lutte contre les incendies de forêt et d’urgence de l’Ontario en est le modèle.
Soutien et évolution
De l’ingénierie sous forfait après la mise en service : mises à niveau, nouveaux modules, nouveaux rapports, et la réponse à la question que personne n’a posée pendant l’implantation.
Comment se déroule un mandat
Découvrir
Les processus tels qu’ils sont, les données telles qu’elles sont, et les décisions que le système doit soutenir. De deux à trois semaines; le résultat est une portée que vous pouvez chiffrer et un plan que vous pouvez défendre.
Bâtir
Configurer d’abord, personnaliser ensuite, intégrer en troisième. Du logiciel qui fonctionne toutes les deux semaines, avec dans la salle les personnes qui s’en serviront.
Migrer et basculer
Des migrations répétées, des totaux rapprochés, une fin de semaine de bascule ennuyante à dessein.
Exploiter
Formation, documentation, et une entente de soutien à la mesure de ce que vous voulez posséder.
À qui cela s'adresse
Exploitants du marché intermédiaire
Entreprises de fabrication, de distribution, de services et de construction qui débordent des chiffriers et du premier logiciel comptable, et qui ont besoin d’un ERP sans la facture de licence d’une grande entreprise.
Organismes et programmes du secteur public
Organismes, conseils et programmes qui ont besoin d’un système opérationnel obtenu rapidement — nous sommes fournisseur attitré de l’Ontario pour la consultation en solutions d’I&TI — et bâti accessible, parce que c’est la loi pour les gens qui s’en servent.
OSBL avec de vraies opérations
Des organisations qui gèrent des programmes, des clients, des bailleurs de fonds et des rapports avec des outils jamais conçus pour cela. Le CRM OneClient que nous avons bâti avec Achēv a unifié exactement cela.
Les questions qu'on nous pose
Odoo ou Quickbase — lequel choisir?
Odoo quand il vous faut un vrai ERP : finance, inventaire, ventes, achats, fabrication, dans un seul système, avec la possibilité de posséder le code. Quickbase quand il vous faut une application opérationnelle rapidement, détenue par l’équipe d’affaires, sans le poids d’un ERP complet. Nous implantons les deux et vous dirons lequel convient, y compris quand la réponse est ni l’un ni l’autre.
Pouvez-vous travailler avec nos comptables et nos systèmes existants?
Oui, et nous y tenons. Un ERP qui ne se rapproche pas du grand livre est un passif. Nous concevons l’intégration avec votre équipe des finances et prouvons les totaux avant la bascule.
Combien de temps prend une implantation?
Une implantation d’Odoo ciblée pour un exploitant du marché intermédiaire prend en général de trois à six mois, de la découverte à la bascule; une application Quickbase, des semaines. La variable, c’est la qualité des données et le nombre de processus que vous changez en même temps — nous en recommandons moins, en séquence.
Bâtissez-vous aussi les rapports?
En général, oui. L’ERP détient les données; Power BI est l’endroit où les décisions se prennent à partir d’elles. Nous bâtissons le modèle et les tableaux de bord, et nous formons les personnes qui les garderont honnêtes.
Êtes-vous fournisseur attitré de l'Ontario?
Oui, pour les services de consultation en solutions d’I&TI, ce qui permet aux ministères et au secteur parapublic de nous engager par l’entente d’approvisionnement. Les détails sont sur la page Fournisseur attitré.