Quickbase

Développement et consultation Quickbase à Toronto et partout en Ontario : des applications opérationnelles bâties en quelques semaines sur un modèle de données conçu pour durer, des Pipelines et des automatisations, des intégrations par l'API en Python, la migration des chiffriers et des bases Access qui faisaient tourner l'entreprise — bâties par des ingénieurs, à vous, et étendues par votre propre équipe.

Les courrielsdemandes · approbationsLe terraintéléphones · photosLe chiffrier14 onglets · une personneApplication Quickbase · à vousdes semaines, pas des trimestresFormulaires · rôlesqui voit, qui modifie1 renvoyéeTables · relationsun enregistrement par chosePipelines · automatisationsacheminé · approuvé · aviséOdoo · portail clientmodules sur mesure · PythonPower BIrapports · les mêmes donnéesL'équipeWeb · mobile · aviséel'enregistrementrenvoyéautomatisérapproché
Une application, bâtie en quelques semaines sur un modèle bâti pour durer. Une demande arrive, le formulaire en renvoie une, le pipeline achemine les autres — vers le portail Odoo, vers le rapport, vers l'équipe.
jusqu'à une application fonctionnelle, pas des trimestres
Semaines jusqu'à une application fonctionnelle, pas des trimestres
conçu avant le premier formulaire
Un modèle conçu avant le premier formulaire
formulaires et portails bâtis selon les WCAG 2.1
AA formulaires et portails bâtis selon les WCAG 2.1

Quickbase, bâti comme du logiciel

Quickbase est une plateforme à code réduit pour les applications opérationnelles dont une organisation a besoin et qu’aucun fournisseur ne vend : le suivi des demandes, l’application d’inspection sur le terrain, le flux d’approbations, le registre de conformité. Elle permet à une équipe d’avoir un système fonctionnel en quelques semaines, et c’est exactement pourquoi tant d’applications Quickbase finissent en quarante tables que personne ne comprend. Nous les bâtissons comme nous bâtissons tout le reste — un modèle de données conçu d’abord, des formulaires et des rôles qui suivent le vrai processus, des automatisations testées et documentées, des intégrations écrites en Python contre l’API — pour des organisations en finance, au gouvernement, en logistique et en fabrication. Un client clé fait tourner son exploitation sur une application Quickbase que nous avons bâtie, et l’intégration qui porte ces données vers son portail client sur Odoo est faite de modules Odoo sur mesure que nous avons écrits — et quand une exploitation dépasse ce qu’une seule application devrait porter, la même équipe bâtit l’Odoo à côté.

Vite n’est pas synonyme de fragile

La raison de choisir Quickbase est la vitesse : une application fonctionnelle dès les deux premières semaines, modifiée l’après-midi même quand le processus change. La raison pour laquelle les applications échouent est la même vitesse appliquée au modèle de données. Une table qui aurait dû en être deux, une relation ajoutée après coup, un pipeline que personne n’a noté. Nous passons la première semaine sur le modèle, parce que tout ce qui vient après est peu coûteux à changer et que le modèle ne l’est pas — et nous vous laissons la documentation, la formation et les règles de gouvernance qui le gardent ainsi.

Ce que nous bâtissons sur Quickbase

Le code réduit est une vitesse, pas une excuse — le modèle de données, les automatisations et les intégrations restent de l'ingénierie

Des applications sur un modèle de données qui dure

Tables, relations et clés conçues avant le premier formulaire, pour que l’application ait encore du sens avec dix fois plus d’enregistrements et trois services de plus. La plupart des ennuis Quickbase viennent d’une table qui aurait dû en être deux.

Des formulaires, des rôles et le travail tel qu'il circule vraiment

Des formulaires qui ne demandent que ce dont l’étape a besoin, des rôles qui décident qui voit et qui modifie, et l’enregistrement qui avance dans les étapes que votre exploitation a réellement — réception, révision, approbation, terminé — plutôt que celles qu’un gabarit suppose.

Pipelines et automatisations

Quickbase Pipelines pour le routage, les approbations, les avis et les travaux planifiés, bâtis et documentés pour que votre équipe puisse les lire, et testés contre les cas qui les cassent : le champ manquant, le doublon, la demande qui arrive deux fois.

Des intégrations par l'API

Quand l’application doit parler à l’ERP, au système comptable, au CRM ou à un partenaire, nous écrivons l’intégration contre l’API Quickbase en Python, à vous et testée, avec les totaux rapprochés — pas une chaîne de connecteurs que personne ne peut expliquer. Pour Green Standards, cette intégration porte les données gérées dans Quickbase vers un portail client sur Odoo, en modules Odoo sur mesure que nous avons écrits.

La migration de ce qui faisait tourner l'entreprise

Le chiffrier à quatorze onglets, la base Access, la boîte de courriels partagée : cartographiés, nettoyés, chargés et rapprochés, avec l’historique conservé et les gens qui vivaient dans l’ancien système dans la pièce.

Des rapports, dans Quickbase et au-delà

Des rapports et des tableaux de bord dans Quickbase pour les gens qui font le travail, et Power BI sur les mêmes données quand la direction a besoin d’une seule vue gouvernée à travers les systèmes.

Gouvernance, formation et sauvetage

L’application qui a grandi sans plan — quarante tables, six responsables, personne de sûr du bon rapport — inventoriée, rationalisée et remise avec des règles. Et une formation pour les développeurs citoyens de votre équipe, pour que la croissance reste délibérée.

Comment se déroule un mandat

  1. Découvrir

    Le processus tel qu’il est, les données telles qu’elles sont, et les décisions que l’application doit soutenir. Une à deux semaines; le résultat est un modèle de données et une portée que vous pouvez chiffrer.

  2. Modéliser, puis bâtir

    Les tables et les relations d’abord, les formulaires et les rôles ensuite, les automatisations en troisième. Une application fonctionnelle dès les deux premières semaines, avec les gens qui s’en serviront dans la pièce.

  3. Migrer et intégrer

    Les anciennes données chargées et rapprochées, les intégrations écrites et testées, une bascule que vous pouvez répéter.

  4. Remettre et soutenir

    La documentation, la formation de vos bâtisseurs, les règles de gouvernance, et un forfait dimensionné à ce que vous voulez posséder.

À qui cela s'adresse

Des équipes des opérations qui ont besoin d'un système ce trimestre

Service sur le terrain, logistique, conformité, suivi de projets, réception des demandes — du travail qui vit aujourd’hui dans des chiffriers et des courriels et qui a besoin d’un système avant la prochaine vérification, sans un projet ERP d’un an.

Des programmes du secteur public

Des programmes et des organismes qui ont besoin d’un outil opérationnel acquis rapidement — nous sommes fournisseur attitré de l’Ontario — et bâti accessible, parce que les gens qui s’en servent y ont droit.

Des organisations dont le Quickbase a grandi sans plan

Qui ont bien et vite bâti, ont continué de bâtir, et ont maintenant une application que personne ne comprend entièrement. Elle peut être rationalisée; nous le faisons régulièrement.

Dans les mots de nos clients

Imran et son équipe ont développé et maintenu plusieurs solutions hautement personnalisées pour notre entreprise. J'ai travaillé étroitement avec Imran pendant plus de deux ans — vous auriez peine à trouver un développeur plus créatif, avisé et réactif.
Rick Satenstein — Director of Operations, Green Standards Ltd.
Travailler avec Imran sur nombre de projets, grands et petits, a été un plaisir. Il est prompt à répondre et à trouver des solutions sur de multiples plateformes. Je recommande fortement.
Marc Borins — Marketing Communications Manager, Green Standards Ltd.

Tous les avis clients · traduit de l'anglais

Les questions qu'on nous pose

Quickbase ou Odoo?

Quickbase quand le besoin est une application opérationnelle — réception, suivi, approbations, données de terrain — qui doit exister en quelques semaines, et que le système financier existe déjà. Odoo quand le besoin est le système de référence lui-même : ventes, achats, inventaire, comptabilité au même endroit. Nous bâtissons les deux, dans une seule pratique de consultation ERP, et nous vous dirons lequel — parfois la réponse est Quickbase à côté de l’ERP, intégré. Pour un client, la réponse a été les deux : une application Quickbase pour l’exploitation, et un portail client sur Odoo alimenté depuis celle-ci par des modules sur mesure que nous avons écrits.

Une application à code réduit est-elle accessible?

Seulement si elle est bâtie pour l’être. La plateforme fournit les contrôles; les formulaires, les rapports, les portails et les choix de couleurs sont les nôtres, et nous les bâtissons et les testons selon les WCAG 2.1 AA avec la même pratique en accessibilité qui sert nos clients du secteur public. Là où la plateforme elle-même est en deçà, nous le documentons honnêtement plutôt que de faire semblant.

Où vivent nos données?

Quickbase est une plateforme hébergée : c’est le fournisseur qui choisit la région, pas vous. Pour la plupart des données opérationnelles, c’est acceptable; pour certaines données du secteur public et de la santé, cela règle la question avant même de commencer, et nous le disons — cette conversation a lieu pendant la découverte, pas après la signature.

Notre propre équipe peut-elle la maintenir et l'étendre?

C’est tout l’intérêt de la plateforme, et son risque. Nous remettons la documentation, formons vos bâtisseurs et laissons des règles de gouvernance — qui peut créer des tables, comment les changements sont révisés — pour que l’application grandisse délibérément. La plupart des sauvetages que nous faisons sont des applications qui ont grandi sans elles.

Comment les licences sont-elles tarifées?

Quickbase octroie ses licences par utilisateur selon des forfaits à paliers, et le forfait détermine des fonctions comme les Pipelines et la capacité de l’API. Nous dimensionnons le forfait à l’application et aux gens qui s’en serviront, et nous préférons la réponse la moins chère qui fonctionne.

Comment tarifez-vous un mandat?

Un prix fixe pour un mandat délimité après la découverte, et un forfait si vous voulez que nous continuions de l’étendre et de le soutenir. Les variables sont le nombre de tables et de formulaires, les intégrations, et l’état des données que nous migrons — et c’est pourquoi nous les regardons avant de chiffrer.
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